Agendar y recordar una cita: cinco mensajes. Debería ser un enlace.
Un sistema con IA agenda, confirma y reprograma por chat. El hueco libre se ve al instante.
WhatsApp enlace de reserva lo cargó tu equipo El bloque punteado es la hora que hoy se descubre vacía cuando el cliente no llega.Ilustración de producto. Datos de ejemplo.
Automatizar la agenda es que el cliente reserve, reprograme y confirme sin que nadie de tu equipo coordine por mensaje. El recordatorio sale solo, y las inasistencias se ven antes de perder la hora.
Última actualización:
La agenda se llena igual. Los huecos no se ven.
Hoy
- La agenda vive en un cuaderno, un Excel o una cabeza.
- Confirmar las citas de mañana es tarea de una persona.
- Las inasistencias se descubren cuando el cliente no llega.
- Reprogramar es volver a coordinar por mensaje.
Con el sistema
- Reservas y reprogramaciones sin que intervenga tu equipo.
- Recordatorios por el canal donde el cliente sí responde.
- La ocupación real y las inasistencias, a la vista.
Coordinar una cita, paso a paso. Y dónde se pierde.
- 01
El cliente pide hora
Casi siempre fuera de horario. La respuesta llega mañana.
- 02
Se buscan horarios
Las opciones se ocupan mientras el cliente decide.
- 03
Se confirma la cita
Tras tres mensajes, y a veces anotada en dos lugares.
- 04
Se recuerda la cita
Solo si alguien tuvo tiempo. Es lo primero que se cae.
- 05
El cliente no llega
Se descubre en el momento, con la hora ya perdida.
- 06
Se reprograma
Y la coordinación vuelve a empezar desde cero.
- 07
Nadie sabe cuánto se perdió
La inasistencia no queda registrada en ningún lado.
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El código y los datos son tuyos desde el primer día. Si mañana dejo de estar, esto sigue corriendo igual.
Nadie de tu equipo escribió ninguno de estos mensajes.La pregunta del cliente no estaba en ningún guion.Ilustración de producto. Datos de ejemplo.
¿Y si el cliente pregunta otra cosa?
El recordatorio sale solo y la confirmación entra sola. La prueba es otra: el cliente pregunta algo que nadie previó y recibe una respuesta que sirve.
Soltar la confirmación a mano da miedo. Con razón.
¿Cuánto cuesta automatizar la agenda y los recordatorios?
No hay tarifa ni lista de precios. Cada propuesta parte de medir qué te cuesta hoy coordinar: cuántas horas al mes se van en agendar y confirmar, y cuánto vale una hora de agenda que se quedó vacía. Sobre ese número se define el alcance, y recién ahí el precio. No cobro por hora ni por licencia.
¿Sirve si mis clientes no son de instalar aplicaciones?
El cliente no instala nada. Reserva desde un enlace y confirma respondiendo el mensaje, por el canal donde ya te escribe hoy.
¿Qué pasa con las reprogramaciones de último minuto?
Es donde más se gana. Cuando alguien reprograma, el espacio queda libre y visible el mismo momento, así que se puede ofrecer a otro. Hoy ese hueco se descubre cuando el cliente no llegó, y para entonces ya no se puede llenar.
¿Cuánto se demora?
El plazo se define por escrito después de medir el proceso, no antes. Poner una fecha sin haber visto cómo trabajas hoy sería adivinar, y una fecha adivinada se incumple.
¿Qué necesitas de mi equipo para empezar?
Dos cosas para medir el proceso. Una conversación con la persona que hoy lo sostiene, y acceso de lectura a lo que ya existe: la hoja de cálculo, el reporte, la bandeja de correo. Nada de preparar material. Más adelante hace falta alguien que pruebe lo construido y diga qué está mal, que es el rol más importante del proyecto y el que más se subestima.
¿Y si mi caso no vale la pena automatizarlo?
Te lo digo en la primera llamada. Salgo de esa reunión con tu proceso escrito paso a paso y cuánto te cuesta al mes. Si la cuenta no da, la conclusión es que todavía no lo automatices, y prefiero decírtelo ahí.
¿Quieres tu mitad de esa cuenta antes de escribir? Calcula cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano
¿Otra pregunta sobre este proceso? Escríbeme
No todo proceso vale automatizarlo. Te lo digo primero.
Favio Mendoza, fundador
Hablas directo con quien después lo construye.
Conóceme → Treinta minutos por videollamada. Me cuentas cómo se hace hoy y te digo por dónde empezaría.