El trabajo que hoy se hace a mano, hecho por sistemas con IA.
Cotizar, conciliar, reportar, cobrar. El sistema hace lo repetitivo y a tu equipo le llega solo lo que necesita criterio.
- Extracto del banco cuadrado con el sistema
- Reporte semanal armado y enviado a gerencia
- Recordatorios de cobro enviados, menos al que tiene reclamo
- Visitas de mañana confirmadas
- Contrato de proveedor revisado, sin desvíos
Piden 18% de descuento. Tu política llega a 10%.
Lo que sale de tu política no se aprueba solo.
Aprobar 18% Ofrecer 10%Ilustración de producto. Datos de ejemplo.
Seis personas tocando la misma hoja de cálculo. Un sistema que la reemplaza.
¿Tu rubro tiene reglas propias? Entra por tu sector →
¿El trabajo que se repite entra por chat? Cómo funciona un agente de IA →
Primero se mide lo que cuesta. Recién ahí se construye.
- 01 Medir el proceso Quién lo hace, cada cuánto y cuánto tiempo toma. Con qué te quedas El proceso escrito paso a paso y lo que cuesta al mes.
- 02 Definir el alcance Qué hace la solución y qué no. Por escrito. Con qué te quedas Alcance cerrado y una métrica de éxito acordada.
- 03 Construir lo mínimo Lo más pequeño que mueve la aguja. Con qué te quedas La solución corriendo, usada por tu equipo.
- 04 Dejarlo instalado En producción, en tus cuentas, documentado. Con qué te quedas Código, datos y accesos a nombre de tu empresa.
El problema casi nunca es nuevo. Lo nuevo es ponerle un número.
Sé que perdemos horas ahí, pero nadie ha medido cuántas. Cada vez que lo intento, el mes se acaba.
Ya compramos un sistema que iba a resolver esto. Lo usamos tres meses. Ahora el equipo volvió al Excel.
Si esa persona renuncia, nos quedamos sin saber cómo se hace. Está todo en su cabeza y en su carpeta.
Frases de conversaciones reales, atribuidas al rol y nunca a una empresa.
Lo que me preguntan antes de la primera llamada.
¿Cómo cobran?
No cobro por hora ni por licencia. El precio sale de lo que te cuesta hoy el proceso, se cierra por escrito antes de empezar y no se mueve después. El detalle está en el método.
¿En qué se diferencia de contratar una consultora?
Una consultora vende horas y entrega un diagnóstico. Acá el entregable es el proceso corriendo en producción, y el que te dice qué automatizar es el mismo que lo construye.
¿Qué tan grande tiene que ser mi empresa?
No lo decide el tamaño, lo decide el proceso: cuántas horas por semana se van en repetir lo mismo. Hay empresas de dos personas donde vale la pena y grandes donde todavía no.
¿Me obligan a migrar mis sistemas?
No. Casi siempre se empieza conectando lo que ya usas: ERP, CRM, hojas de cálculo, correo. Si el proceso vive en el sistema de un tercero, hace falta su permiso, y eso lo vemos en la primera llamada.
¿El código y los datos quedan a mi nombre?
Sí, desde el primer día y no al cierre. Repositorio y cuentas a nombre de tu empresa, documentados para que tu propio equipo pueda seguir.
¿Qué pasa con la información de mi empresa?
Firmo confidencialidad si la necesitas. Las APIs empresariales de Anthropic y OpenAI no entrenan con lo que se les envía, a diferencia de pegar datos en un chat gratuito.
¿Otra pregunta? Escríbeme o agenda 30 minutos ↗
No todo proceso vale automatizarlo. Te lo digo primero.
Favio Mendoza, fundador
Hablas directo con quien después lo construye.
Conóceme → Treinta minutos por videollamada. Me cuentas cómo se hace hoy y te digo por dónde empezaría.